編者按：為進(jìn)一步提升我區(qū)干部人事檔案規(guī)范化管理水平，使檔案更好地服務(wù)于高素質(zhì)、專業(yè)化干部隊伍建設(shè)，專門開辟了“干部檔案微課堂”專欄，每周推送干部人事檔案業(yè)務(wù)知識和政策法規(guī)，引導(dǎo)干部了解檔案、關(guān)注檔案、重視檔案，促進(jìn)干部人事檔案工作高效、精細(xì)化開展，為組織知事懂人、知民提供有力保障。

《干部任免審批表》如何規(guī)范填寫

表格樣式

《干部任免審批表》由基本信息、職務(wù)信息、簡歷信息、獎懲及考核信息、任免原因、家庭情況和報批信息七部分信息組成。

填寫規(guī)范

基本信息

【姓名】填寫戶籍所在地的姓名，少數(shù)民族干部姓名必須固定，不得用同音字代替。

【性別】請?zhí)顚憽澳小被颉芭薄?/p>

填寫【出生日期】時，采用公歷、阿拉伯?dāng)?shù)字，年份用4位數(shù)字表示，月份用2位數(shù)字表示，如“1972.04”。

【民族】填寫民族的全稱，如“漢族、回族等”。

【籍貫】填寫祖籍（指祖父常住地）。按現(xiàn)行政區(qū)劃填寫，并填寫省、市、縣名，如“江蘇南通”、“江蘇如東”。直轄市直接填寫城市名，如“上海”、“重慶”。

【出生地】填寫您的出生地。按現(xiàn)行行政區(qū)劃填寫，同上。

【入黨時間】須如實填寫，一般填寫到月份，均采用公歷和阿拉伯?dāng)?shù)字，年份用4位數(shù)字表示，月份用2位數(shù)字表示，如“2019.12”。民主黨派黨員或無黨派人士須在“入黨時間”一欄注明民主黨派名稱或注明無黨派，如“中國民主建國會”、“93”、“無黨派”等，不填加入民主黨派的時間；加入多個民主黨派的，須如實填寫，每項之間用分號隔開，如“中國民主建國會；中國民主同盟”。

如果您是民主黨派黨員，又是中國共產(chǎn)黨黨員，請先填寫加入共產(chǎn)黨的時間，再填寫民主黨派的名稱（中間用分號隔開），例如“中國民主建國會”。

【參加工作時間】應(yīng)如實填寫，一般填到月份，一律使用公歷和阿拉伯?dāng)?shù)字，年份用4位數(shù)字表示，月份用2位數(shù)字表示，如“2002.02”。

【健康狀況】根據(jù)個人具體情況，填寫“健康”、“一般”或“較差”。如患有重病、慢性病或肢體殘疾，請簡要、如實填寫。

[專業(yè)技術(shù)職務(wù)]您應(yīng)填寫您目前擔(dān)任的最高專業(yè)技術(shù)職務(wù)或目前具備擔(dān)任的最高專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。

【您在本專業(yè)有哪些專業(yè)知識？】填寫本干部所熟悉的工作和專業(yè)知識。

（照片風(fēng)格）

【照片】照片長寬比為5:4，最小分辨率為600×480（高600像素，寬480像素），最大為1200×960（高1200像素，寬960像素），照片分辨率不低于10000像素。照片格式為JPG，大小約200K，不大于2M。照片中頭像高度約占照片整體高度的三分之二，寬度約占照片整體寬度的一半。

照片背景建議使用淡藍(lán)色，顏色值為#（即R52、G146、B196），設(shè)置為從上到下，以肩膀為界，呈藍(lán)白色漸變。

【學(xué)歷及學(xué)位】“全日制教育”欄填寫通過全日制教育所獲得的最高學(xué)歷；“在職教育”欄填寫通過其他學(xué)習(xí)方式所獲得的最高學(xué)歷。

“畢業(yè)院校、系、專業(yè)”欄填寫與學(xué)位對應(yīng)的畢業(yè)院校（科研院所等，下同）、系、專業(yè)，應(yīng)使用畢業(yè)時的院校、系、專業(yè)名稱。如原畢業(yè)院校、系、專業(yè)已更名，可用括號注明，不能直接填寫現(xiàn)就讀院校、系、專業(yè)名稱。

如您同時取得學(xué)歷和學(xué)位，應(yīng)一并填寫，并注明專業(yè)和學(xué)位。例如，如您通過全日制教育取得學(xué)士學(xué)位和理學(xué)學(xué)士學(xué)位，則應(yīng)將“全日制教育”一欄填寫成兩行，上行填寫“大學(xué)”，下行填寫“理學(xué)學(xué)士”。

如取得學(xué)歷但無學(xué)位，或攻讀同等學(xué)歷并取得學(xué)位，則按所取得的學(xué)歷或?qū)W位填寫。如同時具備上述兩種情況，且分別為其最高學(xué)歷和學(xué)位，則兩種情況均填寫。例如，先在職學(xué)習(xí)取得研究生學(xué)歷（無學(xué)位），后攻讀同等學(xué)歷并取得經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士學(xué)位，則“在職學(xué)習(xí)”一欄應(yīng)分兩行填寫，上行“研究生”，下行“經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士”。“畢業(yè)院校、院系及專業(yè)”一欄應(yīng)分別填寫兩個畢業(yè)院校、院系及專業(yè)。

學(xué)歷證書所在學(xué)校、系、專業(yè)和學(xué)位證書所在學(xué)校、系、專業(yè)分兩行填寫，第一行填寫學(xué)歷證書所在學(xué)校、系、專業(yè)，第二行填寫學(xué)位證書所在學(xué)校、系、專業(yè)。如學(xué)歷證書或?qū)W位來自同一學(xué)校、系、專業(yè)，則只填寫一行。

“在職教育”欄填寫黨校學(xué)歷，研究生、大學(xué)本科學(xué)歷前應(yīng)加注“中央黨校”或“省（地、市）黨校”。

若已“完成”或“輟學(xué)”，應(yīng)注明，如：大學(xué)畢業(yè)、研究生輟學(xué)等。

高中及以下學(xué)歷的申請者無需填寫“畢業(yè)院校、院系及專業(yè)”欄。

工作信息

【現(xiàn)任職務(wù)】填寫干部現(xiàn)任職單位及主要職務(wù)（含擬免職的職務(wù)），使用全稱或規(guī)范縮寫。

【擬任職崗位】填寫擬工作單位及崗位，使用全稱或規(guī)范簡稱。如不涉及崗位調(diào)整，可不填。

【擬辭退】填寫擬辭退的單位及職務(wù)，使用全稱或規(guī)范簡稱，不涉及職務(wù)調(diào)整的，可空白。

個人簡介

【個人簡歷】從參加工作時間填寫。如大專、中專畢業(yè)后參加工作，則從大專、中專就讀時間開始填寫。有一定工作經(jīng)歷的全日制教育怎么填，先填起止時間，后填所在院校或工作單位的部門、專業(yè)、職務(wù)。

起止時間均應(yīng)填寫年月（年份用4位數(shù)字表示，月份用2位數(shù)字表示），起止點用“--”連接，如“1991.01--2000.01”。

填寫起止時間后輸入兩個空格全日制教育怎么填，再填寫漢字。如果最近的一份簡歷沒有結(jié)束時間，結(jié)束時間可以用7個空格代替，起止時間后兩個空格共計9個空格即可，如“1991.01--”，再填寫漢字。

各經(jīng)歷時段時間必須銜接，前一次經(jīng)歷結(jié)束時間為下一次經(jīng)歷開始時間，不得有空檔，因生病、休養(yǎng)、等待調(diào)職等原因離開的時間必須如實填寫。

單位、職務(wù)應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范縮寫。

獎勵、懲罰和評估信息

【獎懲】填寫重要的獎勵、表彰和懲罰，如無，則填寫“無”。

【年度考核結(jié)果】填寫近三年年度考核結(jié)果，如“2021年度、2022年度考核均為稱職，2023年度考核為優(yōu)秀”、“2020年度考核為不定級，2021年度考核為稱職，2022年度考核為優(yōu)秀”。

任免原因

【任免原因】填寫任免具體原因，如“工作需要、年齡到達(dá)等”。如不涉及工作調(diào)整，則可空白。

家庭狀況

【主要家庭成員和社會關(guān)系】主要填寫干部配偶、子女、父母的相關(guān)信息。若是配偶關(guān)系，填寫“妻子”或“丈夫”；若是子女關(guān)系，填寫“兒子”或“女兒”，有多個子女的，填寫“長子”、“次子”、“三兒子”、“長女”、“二女”、“三女”等；若是父母關(guān)系，填寫“父親”或“母親”；若是配偶的父母關(guān)系，填寫“岳父”、“岳母”、“岳父”、“岳母”；若是子女的配偶關(guān)系，填寫“兒媳”或“女婿”。

“姓名”的填寫要求與[姓名]相同。

“出生日期”的填寫要求與【出生年份】相同。

“政治狀況”：應(yīng)填寫“中國共產(chǎn)黨黨員”、“共青團(tuán)預(yù)備黨員”、“無黨派人士”、“群眾”或民主黨派人士。

“工作單位及職務(wù)”：按【現(xiàn)任職職務(wù)】要求準(zhǔn)確填寫。如退休或死亡，應(yīng)在括號中注明原工作單位和職務(wù)。

提交和批準(zhǔn)信息

【報告單位】填寫報告單位黨委（黨組）全稱或規(guī)范簡稱。填表日期應(yīng)與報告報送時間一致。

【審批機(jī)關(guān)意見】填寫審批時間、文號，加蓋審批機(jī)關(guān)印章。如不涉及工作調(diào)整，可空白。

【行政機(jī)關(guān)任免意見】填寫行政機(jī)關(guān)任免文號、時間，加蓋行政機(jī)關(guān)印章。如不涉及職務(wù)調(diào)整，可空白。