第一部分：官方文件格式

公文格式之一（信函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）

書信寫作格式

函件用于非直屬部門之間相互進(jìn)行工作協(xié)商、詢問、解答問題，以及向有關(guān)主管部門報(bào)批等。

正式函件包括標(biāo)題、主要收信人、正文、發(fā)件機(jī)構(gòu)、日期、通知事項(xiàng)、結(jié)論等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)證機(jī)關(guān)、原因、證件種類，或原因和證件種類組成。

一般發(fā)出的信函為“關(guān)于xx（原因）的信函”；回復(fù)的信函為“關(guān)于xx（回復(fù)事項(xiàng)）的回復(fù)”。

②正文

一般包括三層：背景簡單介紹；所要洽談、詢問和答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和請求，如：“希望您能研究并答復(fù)我函”、“期盼您的大力支持”等。

第二部分：官方文件格式

公文概念

信函就是信函；公函就是公函。

它是上下級(jí)之間、平行機(jī)構(gòu)之間或非附屬機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行商談聯(lián)系工作、提問和回答問題時(shí)使用的文體。

信函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，例如不需要正式的文頭、文號(hào)，有時(shí)甚至不需要標(biāo)題，因此使用起來極其方便。

官方信函格式

正式信函由三部分組成：信頭，正文和頁腳。

各部分的格式、內(nèi)容及撰寫要求如下：

（a）標(biāo)題。

主要包括標(biāo)題、主要收件人兩項(xiàng)。

1. 標(biāo)題。

公文的標(biāo)題一般有兩種形式。

一種由發(fā)證機(jī)關(guān)名稱、發(fā)證原因、證件種類組成。

另一類由原因和文件類型組成。

2.主要派遣機(jī)構(gòu)。

即接收信件并處理信件事項(xiàng)的機(jī)關(guān)或單位，應(yīng)將其全稱或規(guī)范縮寫寫于信件最上方，后接冒號(hào)。

（2）正文。

其結(jié)構(gòu)一般由引言、正文、結(jié)論、結(jié)語組成。

1. 開始。

主要說明發(fā)此信的原因。

一般需要概括寫信的目的、依據(jù)、原因等，然后用過渡詞如“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)答復(fù)如下：”來轉(zhuǎn)入下文。

回復(fù)信的理由部分，通常先引述原函標(biāo)題、文號(hào)，然后闡述依據(jù)，說明發(fā)此函的理由。

2. 主題。

這是信函的核心內(nèi)容，主要交代了信函中的事項(xiàng)。

信函事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，每個(gè)事項(xiàng)一封信，行文要直截了當(dāng)。

無論是工作談判、提問和回答問題，還是向有關(guān)部門請求批準(zhǔn)，你都必須用簡潔、恰當(dāng)?shù)恼Z言清楚地表述你需要告訴對(duì)方的問題和意見。

如果是回復(fù)信，還要注意回復(fù)的具體性和清晰性。

公函的使用

1.下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問一般事項(xiàng)，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)、督促下級(jí)機(jī)關(guān)處理有關(guān)事項(xiàng)。

2.平行機(jī)關(guān)或無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間就有關(guān)事務(wù)所進(jìn)行的談判。

3.用信函形式告知一般事項(xiàng)。

公函也經(jīng)常用于通知股東大會(huì)、要求下級(jí)機(jī)構(gòu)提交某些材料或編制某些數(shù)字等。

4. 信函也經(jīng)常用于向上級(jí)請求就一些小事作出指示。

官方信函樣本1：談判信函

中國科學(xué)院研究所關(guān)于建立全面合作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與貴校在一些科研項(xiàng)目上相互支持，取得了一定的成果，建立了良好的合作基礎(chǔ)。

為鞏固成果，建議進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流合作關(guān)系，并提出以下建議：

1.定期舉辦院系間學(xué)術(shù)研討與交流。

（輕微地）

2.根據(jù)研究院和學(xué)校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，就雙方共同感興趣的課題開展合作。

（輕微地）

3.學(xué)校將根據(jù)研究所和學(xué)校人員配備情況，在力所能及的條件下，對(duì)研究所研究生和科研人員的培養(yǎng)給予幫助。

（輕微地）

4.雙方在可能的條件下相互提供科研、教學(xué)所需的高精度、尖端儀器設(shè)備。

（輕微地）

5.加強(qiáng)圖書資料和信息交流。

如雙方同意以上事項(xiàng)，建議雙方互派科研指導(dǎo)老師，就相關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步協(xié)商并達(dá)成協(xié)議，以便利開展工作。

我謹(jǐn)以此信給您，希望您能仔細(xì)閱讀并回復(fù)我。

中國科學(xué)院研究所（印章）

日期：

官方信函樣本2：通知函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛生產(chǎn)經(jīng)營和質(zhì)量問題的函

國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商務(wù)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)指示精神，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

1、要切實(shí)加快推進(jìn)草原改造和羊品種改良工作。

（輕微地）

2、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛質(zhì)量監(jiān)督檢查。

（輕微地）

3、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。

（輕微地）

4.促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)發(fā)展，支持紡織業(yè)生產(chǎn)，擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。

（輕微地）

請各有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛主產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究貫徹落實(shí)上述政策，執(zhí)行中遇到的問題由國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并督促落實(shí)。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

20xx 年 1 月 3 日

第三部分：官方文件格式

征求意見函

國務(wù)院辦公廳

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》

意見書

國函[1999]第20號(hào)

各省、直轄市、自治區(qū)人民政府，國務(wù)院各部門辦公廳（廳）：

現(xiàn)將我們起草的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例（草案）》送交你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并于11月底前提出修改意見。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

日期：20xx年x月x日

請求批準(zhǔn)函

廣州××局銷售公司申請批準(zhǔn)函

××局售辦函[1996]5號(hào)

廣州XX局：

我公司銷售公司自去年10月成立以來，國內(nèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有很多文件、合同、契據(jù)、技術(shù)資料需要復(fù)印，為了工作方便，擬購置復(fù)印機(jī)一臺(tái)，請您諒解。

請批準(zhǔn)。

廣州××局銷售公司（蓋章）

20xx年1月10日

回函

XX市人民政府辦公室關(guān)于臨時(shí)工、合同工有關(guān)問題的通知

回復(fù)關(guān)于是否可以執(zhí)行處罰的請示

市辦函[1996]40號(hào)

城市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你們局關(guān)于臨時(shí)工、合同工是否可以被罰款的請求已經(jīng)收到。

答復(fù)如下：

《中華人民共和國行政處罰法》將于10月1日起施行。

法律對(duì)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)和執(zhí)法人員作出了明確、嚴(yán)格的規(guī)定。

按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于實(shí)施<中華人民共和國行政處罰法>的通知》規(guī)定，自今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工不得再從事行政處罰工作。

…

你局要按照上述精神，清理全市市容衛(wèi)生處罰執(zhí)法人員，理順處罰執(zhí)法體制，確保行政處罰法實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

這

××市人民政府

19xx年10月7日

提交材料

關(guān)于報(bào)送《××公司二期改造工程評(píng)估報(bào)告》的函

××工商銀行營業(yè)執(zhí)照[199×]××

××市××分行：

現(xiàn)將《××公司二期改造工程評(píng)估報(bào)告》報(bào)送你們審閱。

附件：××公司二期改造工程評(píng)估報(bào)告。

（輕微地）

×××中國工商銀行（蓋章）

19xx年11月5日

轉(zhuǎn)學(xué)信

××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)交提案的函

省人民政府：

省第九屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議閉幕。

會(huì)議中，省人大代表們充分發(fā)揮主人翁精神，對(duì)改進(jìn)省政府工作提出了許多寶貴建議，也提出了一些亟待解決的問題和要求。

根據(jù)會(huì)議決定，現(xiàn)將這227件建議轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府研究處理，希望你們及時(shí)、認(rèn)真處理，及時(shí)報(bào)告處理結(jié)果。

辦理涉及社會(huì)保障的提案工作，可以要求省高級(jí)人民法院、人民檢察院密切配合。

附件：《××省第九屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見》（附件各單位復(fù)印件2份）

第二十省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)（印章）

日期：

第四部分：常用官方文檔格式

工作報(bào)告：工作人員向上級(jí)匯報(bào)工作的書面文件。格式及內(nèi)容：

1、內(nèi)容安排應(yīng)遵循多講重點(diǎn)任務(wù)、少講非重點(diǎn)任務(wù)的原則。

2.應(yīng)按先主要、后次要的順序排列。

3.語言要簡潔。

4.不要試圖做所有的事情。

示例參考：

消防及安全管理工作報(bào)告

（一）12月份，由于不少新入駐企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部裝修，除加強(qiáng)對(duì)施工隊(duì)巡查、提醒注意安全施工外，安全員帶領(lǐng)保安多次將前來打工的農(nóng)民工及其他雜員清出大院，并跟蹤督促農(nóng)民工清理、運(yùn)輸殘泥，要求不得使用電梯，不得影響其他單位正常工作，運(yùn)輸完畢立即清理現(xiàn)場。由于殘泥運(yùn)輸多在夜間進(jìn)行，全體員工堅(jiān)持運(yùn)輸完畢未清理完殘泥不放手的原則，并多次囑咐保潔人員配合，并未影響入駐企業(yè)第二天的正常辦公秩序。

（二）由于服務(wù)公司與女保安中隊(duì)及自行車摩托車存放站續(xù)約事宜遲遲未明朗，曾多次詢問相關(guān)情況，但未得到答復(fù)。原有兩名車輛管理員已辭職另謀高就。存放站現(xiàn)已臨時(shí)聘請__和__來接替。保安員的工作情緒也很不穩(wěn)定，部分保安員也辭職了。保安中隊(duì)對(duì)派駐的保安員進(jìn)行了調(diào)整，12月份新派駐的保安員為__和__。希望領(lǐng)導(dǎo)能迅速與__保安中隊(duì)及自行車摩托車存放站承包方__建立關(guān)系。

（三）12月14日，__區(qū)市建設(shè)科技處通知，服務(wù)公司今年10月份申請的《道路占用管理車輛存放站》執(zhí)照已獲批準(zhǔn)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決定，辦公室將于12月31日前辦理相關(guān)手續(xù)，將《執(zhí)照》和《道路占用管理牌照》帶回中心。《執(zhí)照》交檔案室妥善保管，《道路占用管理牌照》交綜合管理部設(shè)立在大院停車場。

（四）12月28日，辦公室安排了20__年元旦中心節(jié)假日值班安排，并報(bào)送__局辦公室、人事科、____街派出所。元旦值班人員為___、___、保安___、___。1月3日，中心夜班值班員___休息一天，夜班工作由保安___接替。

（五）下月工作計(jì)劃：

（1）制作消防安全墻報(bào)。

（2）春節(jié)前對(duì)全體員工進(jìn)行安全教育。

（3）對(duì)多次被要求安裝滅火器而尚未安裝的企業(yè)，將依據(jù)《消防法》第五章“隱患整改”的規(guī)定，以書面形式告知。

（4）新建企業(yè)設(shè)立“安全防火責(zé)任人”。

（5）對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行全面檢查。

__區(qū)保安服務(wù)公司__年_月_日

第五章：常用官方文檔格式

答復(fù)：下級(jí)機(jī)關(guān)請示的公文叫答復(fù)，是上級(jí)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)提出的要求表明態(tài)度或給予明確答復(fù)的公文，是向下級(jí)的文件。格式與內(nèi)容：

1. 標(biāo)題。通常寫為“回復(fù)___”。

2. 原因。通常寫為“已收到文件編號(hào)__[__]__”。

3.審批事項(xiàng)。

4.簽名。

示例參考：

中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于新華期貨有限公司證監(jiān)會(huì)復(fù)函[____]號(hào)

__新華期貨有限公司：

經(jīng)審查，你公司符合期貨經(jīng)紀(jì)公司標(biāo)準(zhǔn)，請憑此批復(fù)向國家工商總局申請登記，經(jīng)營范圍為：境內(nèi)期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、期貨投資、信息咨詢服務(wù)、期貨從業(yè)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)。辦妥登記手續(xù)后，請持營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書、受讓人身份證原件及復(fù)印件到我協(xié)會(huì)領(lǐng)取《期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)許可證》。

____年月日

7、拒絕信：是明確表示不與他人合作或不支持他人的觀點(diǎn)，態(tài)度立場非常明確。斷絕交友信的措辭要得體，不要辱罵、侮辱、誹謗他人，要表現(xiàn)出寬廣的胸懷和包容。當(dāng)然，拒絕信也可以寫得更委婉一些，避免激怒他人。

示例參考：

__兄弟：

你的信到的時(shí)候，我住在練市。我回到家的時(shí)候，正是石灣元宵節(jié)，家里賓客盈門，我無暇回信。現(xiàn)在才寫信給你。你要我給你的唐詩和白象譜畫插圖，我實(shí)在不行。自從我試過畫幾首紫開漫畫里的古詩，就沒再畫了。原因是我想象不出古人古風(fēng)，畫的時(shí)候經(jīng)常出錯(cuò)。（紫開漫畫里的古詩就因?yàn)檫@一點(diǎn)被批評(píng)過。）要認(rèn)真畫，得花幾年時(shí)間研究古文物圖集。我太忙了，沒空做這個(gè)。正如你所說，大東有全世界的石印木版畫。這本書肯定賣得好，或者你看到的還不錯(cuò)。不過沒有插圖也可以，木版畫也淡一點(diǎn)。如果大使館聯(lián)系了開明，我可以給你畫個(gè)封面。

我將兩卷手稿以掛號(hào)信寄回給您，請您查收。謝謝您寄給我二十三多元錢和轉(zhuǎn)寄信件。魯山女士要了一本書，我稍后寫好寄出。

最近很忙，提前答應(yīng)寫的稿子堆積在腦海里，很遺憾因?yàn)榭腿撕蜔粽沟⒄`了很多天，你寫這樣的稿子的努力真是讓人敬佩，以后再說，祝你進(jìn)步。兄弟__6月17日

第六章 常用公文簡介

報(bào)告：是向上級(jí)報(bào)告工作，反映情況，提出意見建議，答復(fù)上級(jí)問詢的公文。

格式內(nèi)容：

1. 標(biāo)題。通常寫為“xxx 報(bào)告”。

2. 理由。說明報(bào)告的依據(jù)。

3. 報(bào)告事項(xiàng)，內(nèi)容要清晰，重點(diǎn)要突出。

4.結(jié)論。用“這就是報(bào)告”來表達(dá)。

示例參考：

“六·二三”彩印部火災(zāi)清理及受損建筑物屋頂加固工作報(bào)告

市政府辦公室：

去年6月23日凌晨3點(diǎn)45分左右，xx區(qū)勞務(wù)公司“xxx彩印部”發(fā)生火災(zāi)，造成重大火災(zāi)事故。事發(fā)后，我區(qū)常務(wù)副區(qū)長xx_、分管副區(qū)長xx_立即趕赴現(xiàn)場，組織區(qū)房管局、區(qū)環(huán)衛(wèi)局、xx街道黨委、xx街道辦事處、派出所、xx房管局派出所全力投入救災(zāi)善后工作。從去年7月份開始，我們組織力量對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場路面、廢杉、泥土進(jìn)行清理，確保交通暢通。在西區(qū)供電局副局長xxx的支持下，接通了被切斷的電源，確保居民照明用電。 1月26日，清理火災(zāi)現(xiàn)場泥土等雜物，對(duì)燒毀、受損建筑安裝屋頂、加固處理，消除險(xiǎn)情，并在火災(zāi)現(xiàn)場前修建兩米高的圍墻，確保道路上行人的安全。

我區(qū)房管局多次與xx區(qū)勞務(wù)公司聯(lián)系，要求賠償救援費(fèi)用、場地清理費(fèi)用、租金損失費(fèi)用、房屋修繕費(fèi)用、住戶損失等，但勞務(wù)公司一再拖延，至今未作出妥善處理。懇請市政府督促xx區(qū)勞務(wù)公司盡快處理此事。

xx區(qū)人民政府

Xx年x月x日

第七章 常用公文簡介

請柬：是邀請他人參加會(huì)議、宴會(huì)、聚會(huì)或其他活動(dòng)的書面邀請函。以請柬形式發(fā)出的邀請，表明組織者或主人的嚴(yán)肅態(tài)度。

格式內(nèi)容：

各種邀請函的內(nèi)容和形式各異，但都必須明確寫明活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦方、邀請對(duì)象等。

示例參考：

邀請

XXX：

現(xiàn)定于200X年XX月XX日至XX日在XX華僑大廈舉辦XX名酒展覽會(huì)，并于XX年XX月XX日中午XX時(shí)XX分在華僑大廈舉行開幕式，我們謹(jǐn)為您準(zhǔn)備宴席，屆時(shí)敬請蒞臨。

xx電器有限公司

Xx年x月x日

第八章：關(guān)于公文格式

1.G20峰會(huì)放假通知（杭府辦函[2021]75號(hào)）：

9月1日至7日，杭州市9個(gè)區(qū)實(shí)施節(jié)假日，分別是上城區(qū)、下城區(qū)、江干區(qū)、拱榭區(qū)、西湖區(qū)、濱江區(qū)、蕭山區(qū)、余杭區(qū)、富陽區(qū)，桐廬縣、淳安縣、建德市、臨安市不實(shí)施節(jié)假日。

這7天中，有2天為周末：9月3日（星期六）、9月4日（星期日）；有3天為調(diào)整假期：9月1日（星期四）上班時(shí)間調(diào)整為9月28日（星期日）、9月6日（星期二）上班時(shí)間調(diào)整為9月10日（星期六）、9月7日（星期三）上班時(shí)間調(diào)整為9月11日（星期日）；有2天為實(shí)際假期：9月2日（星期五）、9月5日（星期一）。

2.關(guān)于暫停貨運(yùn)業(yè)務(wù)及車輛限制的通知：

根據(jù)《G20峰會(huì)浙江省環(huán)境保護(hù)工作方案》，以主會(huì)場為中心，以50公里、100公里、300公里為參考半徑，劃定核心區(qū)、嚴(yán)格控制區(qū)、控制區(qū)。核心區(qū)：包括杭州市（上城區(qū)、下城區(qū)、江干區(qū)、拱榭區(qū)、西湖區(qū)、濱江區(qū)、西湖風(fēng)景區(qū)、之江旅游度假區(qū)、杭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、大江東產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)、蕭山區(qū)、余杭區(qū)、富陽區(qū)、臨安市）、湖州市（德清縣）、嘉興市（海寧高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)）、紹興市（柯橋區(qū)、越城區(qū)、袍江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、杭州灣上虞經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)）等四市。 嚴(yán)格控制區(qū)：包括杭州、寧波、湖州、嘉興、紹興、金華、衢州等地區(qū)（除杭州、紹興、嘉興、湖州已納入核心區(qū)外）。控制區(qū)：包括溫州市、舟山市、臺(tái)州市、麗水市等地區(qū)。

峰會(huì)期間，各地區(qū)一律拒收一切化工、易燃、危險(xiǎn)品！市場嚴(yán)查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律罰款8萬至10萬元，拘留15天。8月起，所有物流貨車禁止進(jìn)入浙江，8月24日至9月6日，杭州物流暫停，全市各工廠放假，貨車停運(yùn)！請相關(guān)單位7月至8月中旬提前做好發(fā)貨準(zhǔn)備，確保峰會(huì)假期不受影響！另外，請大家避免在峰會(huì)期間前往杭州。

三、8月28日至9月6日行政公文寫作范文，寧波全市實(shí)行單雙號(hào)限行：

8月28日0時(shí)至9月6日24時(shí)，除公交車、救護(hù)車、消防車、環(huán)衛(wèi)車、執(zhí)法車、營運(yùn)車、“綠色通道”車等城市運(yùn)營保障車輛（以下簡稱城市運(yùn)營保障車）和純電動(dòng)乘用車外，全市（寧海縣、象山縣除外）實(shí)行單雙號(hào)限行。

杭州G20峰會(huì)快遞新規(guī)：

1）快遞實(shí)名制

目前，寄送快遞需要辦理兩項(xiàng)手續(xù)：一是登記寄件人真實(shí)姓名，或者掃描身份證進(jìn)行登記。

有效證件：居民身份證、臨時(shí)居民身份證或者戶口簿；中國人民解放軍士兵身份證、中國人民武裝警察身份證；港澳居民來往內(nèi)地通行證、臺(tái)灣居民來往大陸通行證或者其他有效旅行證件、護(hù)照；法律、行政法規(guī)和國家規(guī)定的其他有效身份證件等。

2）開箱檢查

另一個(gè)是拆開包裝并檢查包裝。

實(shí)名登記拆包查驗(yàn)一般針對(duì)零售寄件人，如果是網(wǎng)絡(luò)賣家網(wǎng)校哪個(gè)好，快遞公司會(huì)與其簽訂安全協(xié)議，無需身份登記，但協(xié)議對(duì)郵寄物品的安全有具體要求。由于發(fā)貨量較大，協(xié)議客戶郵寄的物品不需要每次收寄都到場檢查，但仍需通過X光機(jī)檢查。

第九章：官方文件格式

1. 公文標(biāo)題。

由發(fā)布機(jī)關(guān)名稱、概括的文件主要內(nèi)容、文件類型等組成，如《省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》。文件標(biāo)題是對(duì)文件內(nèi)容的高度概括，文字要準(zhǔn)確、簡練、概括，應(yīng)居中書寫，用二號(hào)小楷宋體。回行時(shí)，要注意保證詞義完整，排列居中對(duì)稱，間距適當(dāng)，既美觀又避免產(chǎn)生歧義。除法律、法規(guī)名稱用引號(hào)引起來外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2.主要派遣機(jī)構(gòu)。

指公文的主要收信機(jī)構(gòu)。書寫時(shí)，應(yīng)使用全稱或規(guī)范縮寫或通用名稱。上行文件一般只寫一個(gè)主要收信人，如必須同時(shí)提交幾個(gè)主要收信人時(shí)，可用正本；下行文件可以有兩個(gè)以上的主要收信人。但主要收信人過多時(shí)，一般用規(guī)范通用名稱，如“地方行政公署、直轄市、自治州人民政府、省級(jí)政府各部門：”。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下一行，左側(cè)用3號(hào)仿宋字體標(biāo)注，回行時(shí)仍標(biāo)注；最后一個(gè)主要收信人名稱后加一個(gè)全角冒號(hào)。如主要收信人過多，公文首頁無法顯示正文時(shí)，應(yīng)將主要收信人名稱移至題跋中主題詞下方、正本上方。標(biāo)識(shí)方法與正本相同。

3.官方文件正文。

標(biāo)識(shí)應(yīng)放置在主派遣機(jī)構(gòu)名稱下一行，每段左側(cè)留出2個(gè)空格，行與頁面頂部對(duì)齊。數(shù)字和年份不能換行。

4. 附件。

公文有附件的，應(yīng)當(dāng)用3號(hào)仿宋字體標(biāo)注，附件后加全角冒號(hào)和名稱，位于正文下方一行，左側(cè)兩個(gè)字。附件有編號(hào)的，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，如“附件：1，”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。附件應(yīng)當(dāng)與公文正文裝訂在一起，在附件左上角第一行上方標(biāo)注“附件”字樣，有編號(hào)的應(yīng)當(dāng)標(biāo)注編號(hào)。附件不能與公文正文裝訂在一起的，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行上方標(biāo)注文號(hào)，后加附件（或加編號(hào)）。

5. 寫作日期。

以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合文書以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。簽發(fā)日期應(yīng)全寫，包括年、月、日，必須用漢字書寫（“零”寫為“o”）。標(biāo)注簽發(fā)日期時(shí)，右側(cè)留4個(gè)空格。

6.發(fā)證機(jī)關(guān)印章。

to the " Rules (Trial)", " for in the form of , which are with for , all other shall be with seals. The of the stamp on by a be 2mm to 4mm above the main text. The is to be , , and press down the time of . When there is no text on the lower arc of the seal, the lower set is , that is, only the lower arc is on the time of ; when there is text on the lower arc of the seal, the set is , that is, the line of the seal is on the time of . Seals for joint : When two seals are for joint , the time of be apart, with space on the left and right. 7 ; the seal of the is in front; both seals are with the time of . The two seals do not or touch each other,它們之間的距離不超過3毫米。在最后一排密封件下，應(yīng)在這里指出舊“措施”的右派，僅規(guī)定了共同提交的非監(jiān)管文件應(yīng)由贊助機(jī)構(gòu)蓋章。

7.筆記。

請參考其他需要說明的事項(xiàng)，如果有官方文件中的注釋，則應(yīng)使用左對(duì)準(zhǔn)的3號(hào)字體，并在“請求”中的“請求”類型的“向上發(fā)送”中的“請求”類型的書面指示，并在注釋中指示“請求”。

第10章：2017年選定的官方文件

20xx的節(jié)期間，廣州公共安全局關(guān)于臨時(shí)交通管制的通知

No. 20xx 89

為了確保根據(jù)中華人民共和國的道路交通安全法的相關(guān)規(guī)定，為了確保在20xx舉行的節(jié)期間的安全流量，我們的無線電通信局決定在每天8:00至17:00的公墓周圍的路段上實(shí)施臨時(shí)交通管制。

1.禁止貨運(yùn)卡車進(jìn)入 Road（從 Road交叉路口到南方高速公路的廣山入口和出口）。

2.出租車運(yùn)送乘客到約內(nèi)公墓的出租車必須在省武裝警察醫(yī)院入口以西150米處停放。

下車在收費(fèi)站的乘客，然后向東駛向廣山高速公路上的廣山收費(fèi)站入口的東坡道，轉(zhuǎn)過身，離開這條道路。

3.通過Yinhe公墓部分的車輛必須根據(jù)現(xiàn)場的臨時(shí)交通標(biāo)志提前繞行。

宣布

日期：20xx年x月x日

第11章：常用的官方文件

請注意××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

功能部門：

×××?xí)h計(jì)劃在×××舉行。

會(huì)議議程

××××××××××××××××××××××××

×××。

參與者

××××××××××××××××××××××××

×××。

第12章：常用的官方文件

國務(wù)院羊毛生產(chǎn)，營銷和質(zhì)量問題的總辦公室的信

州議會(huì)的信[1993]第2號(hào)

國家規(guī)劃委員會(huì)，經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易辦公室，農(nóng)業(yè)部，工業(yè)部，經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易部，紡織部，技術(shù)

監(jiān)督局：

為了進(jìn)一步發(fā)展我國家的羊毛生產(chǎn)，增強(qiáng)羊毛流通并提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)州議會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)人的指示，我們在此通知您以下問題：

1.我們必須認(rèn)真有效地進(jìn)行牧場轉(zhuǎn)化和綿羊的改進(jìn)工作（省略）。

2.技術(shù)監(jiān)督局應(yīng)加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢查。

3.盡快組織進(jìn)入國際羊毛拍賣市場（省略）。

4.為了促進(jìn)國內(nèi)綿羊養(yǎng)殖的發(fā)展，支持紡織業(yè)的生產(chǎn)和擴(kuò)展

賺取外匯的出口（省略）

請要求仔細(xì)研究和實(shí)施上述政策，并要求相關(guān)的部門和地區(qū)，尤其是羊毛生產(chǎn)地區(qū)。

實(shí)施。

1993 年 1 月 3 日

第13章：2017年選定的官方文件

中華人民共和國國務(wù)院令

第546號(hào)

19xx 8月8日，州議會(huì)在1月1日從20xx開始，由國外企業(yè)，外國企業(yè)和組織頒布的“臨時(shí)法規(guī)”，應(yīng)從1月1日起取消。由州議會(huì)于1987年2月6日批準(zhǔn)，并于1987年2月24日由通訊和財(cái)政部頒布，應(yīng)從20xX 1月1日起廢除。 州議會(huì)于1992年5月15日批準(zhǔn)的“收集和使用維護(hù)費(fèi)用的措施”，并由通訊部，財(cái)政部和州普萊斯局于1992年8月4日頒布的措施，應(yīng)從20xX 1月1日從1992年8月4日取消。

溫家寶總理

日期：20xx年x月x日

第14章：各種官方文件格式

報(bào)告

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)：

報(bào)告的主要情況如下：

一，。

2.如果上述意見沒有錯(cuò)，請將其轉(zhuǎn)發(fā)給各個(gè)部門進(jìn)行實(shí)施。

北京積水潭醫(yī)院

____年月日

第15章：各種官方文件格式

報(bào)告實(shí)施增強(qiáng)的免疫活動(dòng)以消除脊髓灰質(zhì)炎

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎（通常稱為脊髓灰質(zhì)炎）是一種急性感染性疾病行政公文寫作范文，無法有效治療，但可以通過疫苗完全預(yù)防。

1.自我國家啟動(dòng)其免疫計(jì)劃以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率已經(jīng)提高，發(fā)病率顯著下降，并取得了令人滿意的結(jié)果。

2.在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒最不可能傳播。

如果上述意見沒有錯(cuò)，請將其轉(zhuǎn)發(fā)到各個(gè)地區(qū)和部門進(jìn)行實(shí)施。

衛(wèi)生部

10月2日，20 __

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