SWOT剖析法又稱態勢剖析法。是一種才能較客觀而精確地剖析和研究一個單位現實狀況的步驟。SWOT剖析是把組織內外環境所產生的機會（），風險（），優勢（），缺點（）四個方面的狀況，結合上去進行剖析，以尋求起草適宜組織實際狀況的經營戰略和策略的方式。

▌S（優勢）

是組織機構的內部誘因，詳細包括：有利的競爭態勢；充足的財政來源；良好的企業形象；技術力量；規模經濟；產品品質；市場份額；費用優勢；廣告攻勢等。

▌W（弱勢）

是指在競爭中相對弱勢的方面。只是組織機構的內部誘因，詳細包括：設備老化；管理紛亂；缺乏關鍵技術；研究開發落后；資金匱乏；經營不善；產品積壓；競爭力差等。

▌O（機會）

是組織機構的外部誘因，詳細包括：新產品；新市場；新需求；市場壁壘解除；競爭對手失誤等。

▌T（恐嚇）

是組織機構的外部誘因，詳細包括：新的競爭對手；取代產品增多；市場收緊；行業新政變化；經濟下降；顧客喜好改變；突發風波等

▌外部環境：

潛在外部恐嚇（T）：

市場下降較慢，競爭壓力較大，不利的政府新政，新的競爭出來，行業取代產品銷售額正在逐漸上升，用戶討價殺價，能力提升，用戶須要與愛好逐漸轉變，通貨膨脹遞增及其它

潛在外部機會（O）：

橫向一體化市場下降快速，可以降低互補產品，能力爭到新的用戶群，有踏入新市場或市場面的或許，有能力踏入更好的集團，有同行業種競爭業績，優良拓展產品線滿足用戶需求及其它

▌內部條件：

潛在內部優勢（S）：

產權技術費用優勢，競爭優勢，特殊能力產品創新，具備規模經濟良好的財務資源，高素養的管理人員，公認的行業領先者，買主的良好印象，適應力強的經營戰略其它

潛在內部缺點（W）：

競爭缺點：設備老化，戰略方向不同關于人事的SWTO分析，競爭地位惡化，產品線范圍太窄，技術開發滯后，營銷水平高于同行業其他企業管理，不善戰略推行的歷史記錄，不佳資金困窘，相對競爭對手的高費用及其它。

▌特征

SWOT剖析具備明顯的結構化和系統性的特點。就結構化而言，首先在方式上，SWOT剖析法表現為構造SWOT結構矩陣，并對矩陣的不同區域賦于了不同剖析意義；再者內容上關于人事的SWTO分析，SWOT剖析法的主要理論基礎也指出從結構剖析入手對企業的外部環境和內部資源進行剖析。另外，早在SWOT誕生之前的20世紀60年代，就早已有人提出過SWOT剖析中牽涉到的內部優勢、弱點，外部機會、威脅那些變化誘因，但也是孤立地對他們加以剖析。SWOT方式的重要貢獻就在于用系統的思想將這種雖然獨立的誘因互相匹配上去進行綜合剖析，并且企業戰略計劃的擬定愈發科學全面。

SWOT方式自產生以來，廣泛應適于企業戰略研究與競爭剖析，成為戰略管理和競爭情報的重要剖析工具。剖析直觀、使用簡略是它的重要特點。雖然沒有準確的數據支持和更專業化的剖析工具，也可以得出有勸說力的推論。雖然SWOT不可防止地帶有精度不夠的缺陷。諸如SWOT剖析選用定性方式，通過列舉S、W、O、T的各類表現，產生一種模糊的企業競爭地位描述。借此為根據做出的判定，不免帶有一定程度的主觀臆測。

▌作用

信息清晰化

企業面對著越來越復雜的市場環境，怎么按照外部狀況的變化要求和企業特有的情況合理地作出規劃，是企業應當面對的問題。人力資源規劃是一個復雜的認知過程，決策者除了須要牽涉有關自中和環境的信息，需要仔細考量各式可供選擇的信息。而通過SWOT剖析法起草人力資源規劃，列舉企業的優勢、劣勢、機會、威脅，使復雜的信息明朗化，使企業決策者才能清楚地認識企業所處的狀況并加以剖析，增加了決策精確性。

規劃更具戰略性

企業通過利用SWOT剖析法進行內部營銷使人力資源管理與企業總體戰略保持一致。通過SWOT剖析法來重構SWOT矩陣，有促使人們對企業所處情境進行全面、系統、準確的研究，采取相應的WT戰略、WO戰略、ST戰略和SO戰略。因而，利用SWOT剖析法將使人力資源規劃更具戰略性。

推行四維立體人力資源規劃

選用在人力資源規劃中導出SWOT剖析法。假如才能將企業的優勢和正式將至的機會挺好地進行匹配，這么這個企業也會在未來的競爭中處于最佳有利的地位。同時，也不須要刻意懷疑企業的缺點所在，而可以用機會來把缺點趨向最小。把SWOT剖析中的四個維度（內部優勢誘因、弱點誘因、機會誘因和恐嚇誘因）綜合上去考慮，推行四維立體人力資源規劃。

人事決策科學化

從現代企業管理的要求和市場人才競爭的減緩來看，"領導說了算"的人事決策方法風險越來越大。而把SWOT剖析法利用于人力資源規劃中，通過運用變量乘數法給SWOT矩陣中每位經度的每一項誘因配以權重，并按照權重進行定量剖析，依照當初當地的人才市場狀況和企業詳細狀況，用數量化的方法把企業優勢、機會結合上去與缺點、威脅相比較，才才能清晰地分出自己選擇戰略是否比別人具備優勢。把人員任命的話語權還給一套人事決策模型，而不是還給某一個或幾個人，這必定將增加人事決策的科學性。