為進一步加強我校學風建設,端正學生學習態度,加強學生學業管理,引導學生提高自我管理和自律能力,根據《課程考核不合格處理辦法》根據鄭州職業技術學院《鄭力[2023]59號文件》要求鄭州經貿職業學院教務系統,現將2022屆班相關工作安排如下:
一、時間及工作安排
(一)二級學院初審
1、9月25日至9月28日,根據《鄭州職業技術職業學院課程考核不合格處理辦法》,各二級學院根據學生第一學年成績,統計并整理出課程考核不合格的學生。不合格課程達到留級或退學的程度。 列表。
2、對于課程不合格數量達到留級范圍的學生,各二級學院將出具《鄭州職業技術學院課程考核通知表》(附件1),與被處理學生談話,并填寫將《鄭州職業技術學院學生談話記錄表》(附件2)中的《鄭州職業技術學院課程考核不合格處理通知書(致家長)》(附件3)通過掛號信郵寄給正在就讀的學生家長處理后,保留郵寄憑證,并請家長寄回《鄭州職業技術學院課程考核通知通知書(家長回函)》(附件4); 或通過其他通訊方式通知家長并保存通訊的書面記錄。
3、對課程不合格數達到退學范圍的學生鄭州經貿職業學院教務系統,各二級學院將下發《鄭州職業技術學院課程考核通知單》(附件1),與被處理學生談話,并填寫《鄭州職業技術學院課程考核通知書》鄭州職業技術學院學生《談話記錄表》(附件2)。二級學院院長或學生工作部黨委書記聯系家長,邀請其到學校面談學生學業狀況。面談后,整理書面記錄,填寫《鄭州理工職業學院家長談話記錄表》(附件5),記錄具體時間、地點和談話內容,并由家長確認并簽字。
4、9月28日,各二級學院將《鄭州工業職業學院不合格課程擬處理情況匯總表》(附件6)報教務處審核。
(二)教務處審核
10月7日至13日,教務處審核并向學校報告。
(三)學校審批
經學校批準后,教務處將學生名單反饋至各二級學院。 各二級學院將名單予以公布,并按照《鄭州工業職業學院課程考核不合格處理辦法》進行處理。
二、工作要求
1、本工作由二級學院院長全面負責; 名單統計和整理由二級學院教學管理人員負責; 工作執行由二級學院學生管理人員負責。
2、待處理名單經教務處審核并報學校批準后,二級學院須將名單公示3天,并在公示后一周內完成此項工作。
3、各二級學院歸檔保存《鄭州理工大學職業學院課程考核不合格處理通知書》、《鄭州理工大學職業學院課程考核不合格處理通知書(家長復函)》、《鄭州理工大學職業學院課程考核不合格處理通知書》 》及《鄭州工業大學職業學院《大學生談話記錄表》、《鄭州工業大學職業學院家長談話記錄表》、學生成績單等材料。
四、五年制普通高等學校參照本通知執行。
附件:1.鄭州工業職業學院課程考核通知通知書(一式兩份)
2.鄭州工程職業學院學生談話記錄表
3、鄭州職業技術學院課程考核不合格通知書(致家長)
4、鄭州職業技術學院課程考核不合格通知書(家長回執)
5.鄭州職業技術學院家長談話記錄表
6、鄭州工程職業學院不合格課程擬處理情況匯總表
2023 年 9 月 20 日
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