說(shuō)到考生檔案,很多人可能會(huì)想到學(xué)生被大學(xué)錄取后從當(dāng)?shù)乜h招生辦公室收到的牛皮紙檔案袋。但實(shí)際上大學(xué)不入團(tuán)有什么后果,檔案袋只是考生檔案的一部分。考生檔案由兩部分組成,包括電子檔案和紙質(zhì)檔案袋。
一部分是電子版,可以通過(guò)電腦讀取網(wǎng)校頭條,記錄了你從小學(xué)到高中的所有信息。
一般情況下,電子檔案主要包括報(bào)名信息、體檢信息、志愿者信息、成績(jī)信息、考生高考誠(chéng)信記錄等五部分,高校錄取主要依據(jù)考生的電子檔案。
另一部分是文件包的形式大學(xué)不入團(tuán)有什么后果,里面主要有練習(xí)記錄,黨團(tuán)信息等,這些檔案會(huì)在高考結(jié)束后隨你一起轉(zhuǎn)入大學(xué)。
電子文件
高考檔案電子版由高考考生所在學(xué)校建立(內(nèi)容包括學(xué)生姓名、出生日期、學(xué)號(hào)、證件號(hào)碼、民族、家長(zhǎng)姓名、聯(lián)系電話、思想政治品德評(píng)價(jià)或評(píng)語(yǔ);新課程高中畢業(yè)生試點(diǎn)省份應(yīng)提供應(yīng)屆高中畢業(yè)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)信息、體檢信息、考生編號(hào)、準(zhǔn)考證號(hào)碼),各學(xué)校負(fù)責(zé)妥善保管。
同時(shí),電子檔案將送至學(xué)校教務(wù)處入庫(kù)、送至地方招生辦入庫(kù),招生辦送至省級(jí)招生辦、教育廳入庫(kù)。高考結(jié)束后,將補(bǔ)充高考考生的成績(jī)信息、誠(chéng)信記錄(主要指錄取過(guò)程中違反考試規(guī)定等違規(guī)行為的簡(jiǎn)要事實(shí)及處理結(jié)果)、志愿者信息、立卷軌跡、錄取院校等相關(guān)信息,最后上報(bào)教育部信息網(wǎng)匯總歸檔。
高考電子檔案是高校錄取新生的主要依據(jù),因考生自身填寫或校對(duì)錯(cuò)誤導(dǎo)致電子檔案中的報(bào)名信息、志愿信息不準(zhǔn)確造成的后果由考生本人承擔(dān)。網(wǎng)上錄取過(guò)程中提到的“檔案”是指考生的電子檔案。沒(méi)有高考電子檔案,教育局根本就沒(méi)有相關(guān)信息,高考根本沒(méi)法考,更談不上錄取。
檔案里有什么?
1.高考檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。
2、高考紙質(zhì)檔案主要包括高考報(bào)名表、體檢表、志愿者表、高中階段相關(guān)檔案材料、優(yōu)先資格審核表及相關(guān)證明材料復(fù)印件等。
3.高考電子檔案內(nèi)容主要包括考生基本信息、思想政治品德測(cè)評(píng)或評(píng)語(yǔ)、應(yīng)屆高中畢業(yè)生高中學(xué)業(yè)水平測(cè)試成績(jī)及體現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)的材料、體檢信息、志愿者信息、高考成績(jī)信息以及考生參加高考的誠(chéng)信記錄、考試過(guò)程中的違規(guī)行為等。
紙質(zhì)檔案接收及移交程序
錄取過(guò)程中采用考生電子檔案,電子檔案主要內(nèi)容與紙質(zhì)檔案對(duì)應(yīng)部分一致(包括考生高中畢業(yè)證檔案及考生報(bào)名表、體檢表、志愿者表等)。
被錄取考生的紙質(zhì)檔案由縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)整理、封存,考生須持錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證到縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)領(lǐng)取,報(bào)到時(shí)交至錄取學(xué)校。
考生接到錄取通知書后,應(yīng)盡快辦理檔案領(lǐng)取手續(xù),以免延誤。各級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)將不向未經(jīng)省教育考試院批準(zhǔn)錄取的考生提供檔案。
防范措施:
考生領(lǐng)取檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)面檢查檔案是否齊全、是否為本人所有,檢查檔案袋封條是否完好、封條清晰,確認(rèn)無(wú)誤后在報(bào)名表上簽字。所領(lǐng)取的檔案應(yīng)妥善保管,并在報(bào)到時(shí)交回錄取學(xué)校。
紙質(zhì)文件袋中的這四種信息尤為重要
01畢業(yè)生登記表
畢業(yè)登記表上記錄著學(xué)生從小學(xué)到初中、高中的重大事件,也對(duì)學(xué)生的素質(zhì)評(píng)價(jià)做了客觀的描述。大部分學(xué)校只是略微檢查這一點(diǎn),但這是必須的。軍警學(xué)校的檢查很嚴(yán)格,學(xué)生檔案袋里的各種東西都要臨時(shí)檢查,連錯(cuò)別字都不允許。如果學(xué)生考上了軍警學(xué)校,特別是航空學(xué)校,那么這些東西就需要仔細(xì)檢查,確保萬(wàn)無(wú)一失。
02學(xué)生記錄
學(xué)生一般有兩份,一份電子檔,一份紙質(zhì)檔。當(dāng)你升學(xué)或者轉(zhuǎn)學(xué)的時(shí)候,會(huì)有專門的老師幫你轉(zhuǎn)學(xué)籍。另一份紙質(zhì)檔就放在你的檔案袋里。有些大學(xué)會(huì)對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)做一個(gè)簡(jiǎn)單核查。里面有學(xué)生的相關(guān)學(xué)業(yè)信息。有些要求嚴(yán)格的大學(xué)或者使用空包的大學(xué)可能會(huì)把這些信息和學(xué)生的自主招生或者高校特殊招生,以及其他渠道的信息進(jìn)行比對(duì),以核實(shí)相關(guān)材料的真實(shí)性。
03 入團(tuán)志愿者表格
學(xué)生的入團(tuán)申請(qǐng)表上有推薦人的推薦信和團(tuán)支部書記的簽字,還有學(xué)生的入團(tuán)申請(qǐng)書。一般高中會(huì)把學(xué)生的入團(tuán)申請(qǐng)表一起放進(jìn)文件袋,有的學(xué)校會(huì)把團(tuán)員證和入團(tuán)申請(qǐng)表放在一起。不過(guò)學(xué)生的團(tuán)員證是在高中時(shí)發(fā)放的,所以如果學(xué)生不小心弄丟了,需要申請(qǐng)補(bǔ)辦。
04文字記錄
一般會(huì)展示高考成績(jī)單。在一些省份,新高考政策下,每學(xué)期期末的成績(jī)與高考總分掛鉤。這份成績(jī)單有著特殊意義,記錄著與高考相關(guān)的分?jǐn)?shù)。此后,各大高校會(huì)逐漸關(guān)注學(xué)生的成績(jī)單,并與學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行核對(duì)。如果學(xué)生作弊,學(xué)校也有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰。
檔案館的作用是什么?
學(xué)生檔案非常重要,關(guān)系到學(xué)生將來(lái)的學(xué)業(yè)、公務(wù)員考試、招聘考試、政審、工作、結(jié)婚、退休等,陪伴人一生!所以一定要妥善保管。