秘書是通過學(xué)習(xí)掌握公共關(guān)系與秘書專業(yè)的基本理論和知識，熟悉現(xiàn)代文書與秘書學(xué)原理和方法，具有較強的文案寫作能力，熟練從事文書與秘書工作，能撰寫文章、進行文案編輯和新聞寫作，具有較強的公共關(guān)系能力，從事信息傳播、秘書服務(wù)、日常辦公室管理及公共關(guān)系等工作的人員。以下是秘書管理與應(yīng)用寫作形成性評估手冊的答案，歡迎查閱。

1.結(jié)合教材，從主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言四個方面闡述應(yīng)用文的特點。 P2 答案：應(yīng)用文的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

1.主題單一、重點突出、思路清晰。主題就是文章的中心思想，是作者在文章中所要表達的意圖、觀點或看法。

的體現(xiàn)。單一性是指一篇文章只能有一個中心，問題只能圍繞一個主題說清楚，不能在一篇文章中寫不相干甚至無關(guān)的問題，使文章有多個中心、多個主題。集中性是指一篇應(yīng)用型文獻只能有一個中心，這個中心應(yīng)該是全篇文章的統(tǒng)帥，對文章的內(nèi)容起著制約作用，整篇文章要言簡意賅，緊緊圍繞這個中心。明確性是指文章的中心思想、作者的意圖和主張，應(yīng)該讓讀者一眼就知道，而不必費心去揣摩。文學(xué)作品講究的曲折、含蓄，恰恰被實用型文章所排斥。

（二）材料多樣、真實、有力。材料是構(gòu)成文章內(nèi)容、支撐文章內(nèi)容、表達文章中心思想的各種事實和理論。

真實是實踐文章的生命，材料的真實性是文章真實的首要條件，力量是實踐文章材料應(yīng)具備的另一個特質(zhì)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、嚴謹、固定。簡單地說，結(jié)構(gòu)就是文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)是按照文章的主旨來安排的。

表達的需要，材料的合理組織，實用文章要有邏輯結(jié)構(gòu)，邏輯結(jié)構(gòu)要嚴謹，不能松散無序。文章首尾銜接要連貫，層次分明，段落分明。這些是文章結(jié)構(gòu)嚴謹?shù)钠鸫a條件，也是實用文章結(jié)構(gòu)的最基本要求。固定性是實用文章結(jié)構(gòu)的重要特征，按照固定的模式寫作，可以使文章規(guī)范，閱讀起來方便，也容易發(fā)揮實用作用。

（四）語言要準確、簡練、平實、莊重。語言準確是文章的必備素質(zhì)，語言質(zhì)量的好壞直接影響文章的質(zhì)量。

任何文章的語言都應(yīng)該簡潔，這直接關(guān)系到文章的質(zhì)量。所謂語言簡潔，就是用盡可能少的語言材料把盡可能多的信息傳達給讀者。樸素意味著平實自然，通俗易懂。語言的樸素首先表現(xiàn)在語言的直白，另一層含義是語言的簡潔。大多數(shù)的申請文書，特別是用于工作的文書，都應(yīng)該有莊重的風(fēng)格，語言的莊重是形成文章莊重風(fēng)格的一個最重要的因素。

總之，主題單一、重點突出、內(nèi)容明確，材料多樣、真實有力，結(jié)構(gòu)合理、嚴謹固定，語言準確、簡潔、樸素、莊重，是應(yīng)用文書應(yīng)當具備的基本特征，也是應(yīng)用文書寫作的基本要求。

2、結(jié)合自己的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和體會，談?wù)勯喿x范文對提高實用文寫作水平的重要性。P7 答案：讀唐詩三百首，即使不會寫詩，也可以背誦，這是前人的寫作經(jīng)驗。這里說的是寫詩，但它告訴我們

寫作的普遍規(guī)律，對于一切體裁的寫作都是如此。通過閱讀范文，可以潛移默化地把別人的經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗，并使之運用到自己的寫作活動中去。如果學(xué)了寫作，卻不讀文章，不熟悉實際的文章，就不能對一種體裁形成最基本、最全面的認識。即使學(xué)了寫作知識，也很難在寫作中靈活運用，使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，接觸實際的文章，是感性認識文章，從中學(xué)習(xí)，提高寫作水平的重要途徑。

3.結(jié)合教材，簡述公文的概念、特點、作用、構(gòu)成要素、分類。

答：1.公文就是正式的文件。這個概念可以廣義地理解，也可以狹義地理解。廣義的公文是指黨和國家機關(guān)發(fā)布的文件。

企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體在公務(wù)活動中使用的各種類型的書面材料。這里所說的公文是指狹義的公文，主要指國務(wù)院列出的十三類公文。這是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法律效力、格式規(guī)范的文書，是依法行政、開展公務(wù)活動的重要工具。

2.官方文檔主要特點：

（1）法寶；

（2）政策相關(guān)；

（3）實用性；

（4）及時性；

（5）規(guī)范性。

3.官方文檔的基本功能：

（一）頒布法律、法規(guī)，傳達指令；

（二）報告情況、請示工作；

（3）工作聯(lián)系、商談公事；

（四）宣傳教育；

（5）有證據(jù)支持。

4. 官方文件的要素：

（1）眉毛的第一部分；

（2）主體；

（3）版權(quán)部分。

5.官方文檔的分類：

（1）按照文字關(guān)系和方向分類：上行文字、平行文字、下行文字。

（2）按緊急程度分類：緊急文件、普通文件。

（3）按是否有保密要求及保密級別分為：普通文件、機密文件。

（4）按具體功能分類：規(guī)范性文件、命令性文件、報告性文件、聯(lián)系性文件、記錄性文件。

（5）按流通范圍是否限制分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的正式文件。

4.結(jié)合教材，闡述公文寫作的基本要求。

答：1.熟悉黨和國家的方針、政策和有關(guān)法律法規(guī)。

文件內(nèi)容必須符合黨和國家的方針、政策和有關(guān)法律法規(guī)；文件撰寫人必須熟悉黨和國家的方針、政策和有關(guān)法律法規(guī)。

2、了解實際情況。發(fā)公文的目的是為了反映和解決實際工作中出現(xiàn)的問題。

為確保內(nèi)容客觀、意見得到正確處理，必須深入實際，調(diào)查研究，充分了解情況，實事求是地分析問題，才能寫出內(nèi)容真實可靠、意見切實可行的公文。

3. 遵守所有寫作規(guī)則。由于公文對規(guī)范性要求極高，在此類文件的寫作中，

遵循各種書寫規(guī)則，有些是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒布的，有些是公文在長期使用中形成的習(xí)慣規(guī)則。

（1）正確選擇語言類型

（2）應(yīng)適當確定線路之間的關(guān)系

（三）發(fā)行程序應(yīng)合理安排

1. 注意：請自行撰寫一篇論文文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊，參考教材P33頁的范文。或者，您也可以參考藍皮書P32頁撰寫一篇論文。

2. 報告：自己寫一份，參考教科書第51頁的樣卷。或者參考藍皮書第64頁的樣卷。

3. 請自行撰寫一篇文章，參考教科書第57頁的范文。或參考藍皮書第74頁的范文。

4. 信函部分，請參考課本P62頁的范文自行撰寫，或參考藍皮書P95頁的范文。

5. 會議記錄

下面老師提供的范文不能照搬，需要自己修改，比如改一下單元，改一下具體內(nèi)容，格式應(yīng)該這樣寫：

就是這樣。

例子：

1. 通知

福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知

校辦[2000]20號

各直屬單位： 為進一步做好我校今年招生工作，進一步貫徹落實中央、全省招生工作會議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

1、會議內(nèi)容：介紹、分析我校近幾年的招生情況；重點討論、分析今年的招生情況及招生工作安排。

2、參加人員：各院系分管學(xué)生工作的副主任、學(xué)校學(xué)生處全體工作人員。

3、會議時間、地點：定于6月18日上午8：00在學(xué)校三樓會議室召開，會議為期一天。

福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室

2000 年 6 月 17 日

二、報告

關(guān)于××縣水利系統(tǒng)查處

40名工人因意外退休變更年齡并更換新員工情況報告

×局〔19××〕號××

××市人民政府：

今年11月14日，我局來函詢問李某等人反映的X縣水利系統(tǒng)40名職工變更年齡、突然退休頂替等情況的處理情況，現(xiàn)將有關(guān)情況通報如下：

19××年10月20日接到李某等人來信后，我局局長×××同志、市勞務(wù)公司經(jīng)理××同志立即到××縣進行調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)群眾反映的情況屬實。19××年10月5日至15日，全縣水利系統(tǒng)申請退休的40名職工全部未到退休年齡。由于我弄虛作假，我所在的25個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府都沒有經(jīng)過認真調(diào)查，就給我出具了增加年齡的證明函；縣水利局明知有假，卻大開綠燈，給他們辦理了退休手續(xù)。這40人中，年齡最小的比實際年齡大11個月，年齡最大的比實際年齡大23歲。

中共××縣委、縣政府對此事高度重視，立即采取果斷措施：（1）暫停辦理水利系統(tǒng)職工退休手續(xù)及其子女補辦；（2）對已辦理退休、補辦手續(xù)的人員逐一進行清查，對不符合有關(guān)政策規(guī)定、弄虛作假辦理退休、補辦手續(xù)的，堅決予以糾正；（3）對參與弄虛作假的人員，嚴肅查處。

根據(jù)XX縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成縣水利局將招收的40名童工全部開除，已辦完退休手續(xù)的40名職工全部于19XX年12月1日前返崗。經(jīng)研究，決定對具體牽涉此事的XX同志給予警告處分。此事的處理結(jié)果已在XX縣報上公布。

特此報告

××市××局

19年12月12日

3. 請求指示

××市第二商務(wù)局

申請資金用于增加地下消防栓

省商務(wù)廳：

××市食品公司××冷庫為區(qū)域性重點倉庫，廠區(qū)建筑面積12萬平方米（其中冷庫0.9萬平方米，雞蛋庫0.3萬平方米），儲存物資近×萬噸，價值×××萬元。多年來，廠區(qū)消防設(shè)施較為簡陋，除簡易消防工具外，僅有一個消防栓。由于年久失修，水壓低，達不到噴灑要求，一旦發(fā)生事故后果不堪設(shè)想。雖經(jīng)省、市消防部門多次檢查、提出建議，但因資金不足，一直未按重點庫區(qū)建設(shè)。 為確保倉儲區(qū)安全生產(chǎn)，時刻做好防范措施，急需新建地下消火栓4處（陽陽農(nóng)場1處、肉類加工廠與冷藏庫之間2處、蛋禽加工廠與雞蛋庫之間1處），需補助資金4.4萬元（方案附后）。

請您審核并同意其是否合適。

XX市第二商業(yè)局一九八一年十一月十八日

4. 信函

關(guān)于要求解決我校教師住宿問題的函

福州大學(xué)校長辦公室：

為培訓(xùn)師資，提高教學(xué)水平，我校擬選派10名教師來校進修學(xué)習(xí)，因宿舍不足，我校無法解決住宿問題，想與貴校聯(lián)系，商討住宿事宜。

據(jù)悉，貴校宿舍綽綽有余，我們真誠希望貴校能給予大力支持和幫助。如能解決這一問題，住在宿舍的老師可以為貴校提供一些義務(wù)工作，如輔導(dǎo)、批改作業(yè)等。

請回復(fù)是否合適。

教師培訓(xùn)學(xué)校

1999 年 3 月 10 日

五、會議紀要

北京郵電大學(xué)教育基金會第一次理事長辦公會議紀要

時間：2000年12月21日 上午8:30-12:00

地點：行政辦公樓401室

參加人員：會長林金桐、副會長趙慶山、秘書長鐘益新

參加人員：監(jiān)事長趙繼寧

主持人：林金桐董事長

此次辦公會主要討論了五個議題。

（一）理事長分工。為使基金會工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會議首先討論了基金會理事長分工問題。除明確由林金桐理事長全面負責(zé)外，三位副理事長的工作將按照基金會募捐、基金運營、資助項目三項重點工作各有側(cè)重的原則，由姜志忠、趙慶山、鐘益新三位副理事長分別負責(zé)這三項工作，其他副理事長予以配合。

（二）關(guān)于第三次高校教育基金會研討會。基金會李秀峰秘書長、王欣副秘書長向主席辦匯報了第三次高校教育基金會研討會的情況，介紹了目前國內(nèi)各大高校基金會運行較好的運作模式和管理機制。主席辦在認真聽取和分析本次研討會情況的同時，提出了一些可供其他高校借鑒的點。

（三）審議通過基金會章程。辦公會根據(jù)第一屆理事會的決議，審議秘書處對基金會章程的修改。

修改稿經(jīng)認真審議并原則通過；考慮到新一屆全國基金會管理條例和章程范本即將出臺，會議指示秘書處做好修改后報送審議。

（四）關(guān)于基金會的運行方式。會議同意基金會下設(shè)三個部門，決定基金會2001年度工作人員人數(shù)暫定為5至7人，今后根據(jù)工作需要適當增加。關(guān)于基金會與校友會的關(guān)系網(wǎng)校頭條，會議認為“兩會”雖然是同級的獨立協(xié)會，但工作密不可分，要相互支持、團結(jié)協(xié)作、配合默契，在運行方式上實行聯(lián)合辦公。關(guān)于基金會財務(wù)處，會議希望創(chuàng)造獨立條件，獨立前仍由學(xué)校財務(wù)處單獨管理。

（五）會議審議并原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會2001年工作計劃》，并要求秘書處進一步細化工作計劃文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊，以便于執(zhí)行和檢查。

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