近期,本市人力資源社會保障部門發(fā)布了《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案規(guī)范化管理的通知》(該文件簡稱《通知》),對人事檔案的管理體系、覆蓋范圍、操作流程以及運作機制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行了具體規(guī)定,旨在對流動人員的人事檔案進行更嚴(yán)格的規(guī)范化管理,并全面提升服務(wù)質(zhì)量與效率。以下是對《通知》內(nèi)容的詳細解讀:
我在位于東營的一家私營企業(yè)就職,我的個人檔案是否歸類于流動人員的人事檔案范疇?
尊敬的用戶,依據(jù)《通知》的相關(guān)條款,您的個人檔案被納入了流動人員人事檔案的管理體系之中。人事檔案流動人員類別涵蓋以下七種:一是非公有制經(jīng)濟組織及社會組織所聘員工的檔案;二是那些因辭職、辭退、合同解除或終止、錄(聘)用取消、被開除等原因,與用人單位斷絕人事(勞動)關(guān)系且尚未就業(yè)的機關(guān)公務(wù)員、國有企事業(yè)單位的管理和專業(yè)技術(shù)人員、軍隊文職人員的檔案;三是未就業(yè)的大學(xué)及中專畢業(yè)生檔案;四是自費出國(境)留學(xué)或因私出國(境)的大學(xué)畢業(yè)生及其他人員的檔案;五是外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)中中方雇員的檔案;六是從事自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;七是其他流動人員的檔案。
我在東營從事工作,屬于靈活就業(yè)群體,對于我的人事檔案究竟存放在何處,我并不了解。
您好!通常情況下,您的人事檔案會被保存在您戶籍所在或工作所在地的縣級(含)及以上級別的人民政府所設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)中。在我市,我們共設(shè)立了包括東營市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心在內(nèi)的8家檔案管理服務(wù)機構(gòu)。如果您需要了解具體情況,可以撥打相關(guān)電話進行咨詢。以下是各個區(qū)域的聯(lián)系電話:市本級、東營區(qū)、河口區(qū)、墾利區(qū)、廣饒縣、利津縣、開發(fā)區(qū)、東營港。
03?我的檔案存在公共服務(wù)機構(gòu)收費嗎?
您好!這項服務(wù)不收取任何費用。依據(jù)《通知》的相關(guān)規(guī)定,檔案管理機構(gòu)向流動人員提供的公共人事檔案服務(wù)是免費的網(wǎng)校頭條,包括但不限于檔案的存放與保管、接收與轉(zhuǎn)遞、查閱與借閱以及證明文件的出具等環(huán)節(jié),均不涉及任何費用。
我家位于東營,自從畢業(yè)后我便在外地就業(yè),如今我已離職,單位已將我的檔案直接交給了我,那么我該如何將其轉(zhuǎn)回東營呢?
您好!依據(jù)《通知》的相關(guān)規(guī)定,個人不得自行攜帶檔案。您應(yīng)當(dāng)先將檔案退回到您所在的單位,隨后與東營市縣的相關(guān)檔案管理機構(gòu)取得聯(lián)系,獲取調(diào)檔函,并將其提交給原單位。原單位在審核無誤后,將通過機要通信、專人送達或郵政特快專遞等有憑證的郵件方式完成檔案的轉(zhuǎn)遞。
我從事自由職業(yè),目前需要核實個人資料,能否幫我查閱一下我的人事檔案呢?
尊敬的用戶,依據(jù)《通知》的相關(guān)規(guī)定東營區(qū)人事考試信息網(wǎng),個人不得私自查閱自己、配偶、直系親屬、三代以內(nèi)的旁系親屬以及近姻親成員的人事資料。若您有開具此類證明的需求,可以向檔案管理部門提出申請,工作人員將負責(zé)處理相關(guān)事宜。
我是某市直單位的一名職員,近期有一名通過公開選拔程序被納入考察的流動人員,我想了解如何查閱他的個人人事資料。
您好!依據(jù)《通知》的相關(guān)要求,查閱單位需派遣兩名或兩名以上員工(其中通常應(yīng)包含中共黨員),同時需提供加蓋公章的單位介紹信,并在信中明確審閱的具體原因。在獲得檔案管理服務(wù)機構(gòu)的批準(zhǔn)后,應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)至借閱室進行查閱。
我身為一位彈性就業(yè)者,即將步入退休生活東營區(qū)人事考試信息網(wǎng),然而1992至1996年間我的檔案資料存在缺失,這對我退休待遇的確認造成了影響。面對這一情況,我該如何妥善處理呢?
您好!依據(jù)《通知》的相關(guān)規(guī)定,針對持有檔案不完整、檔案內(nèi)容存疑、部分材料難以明確歸屬等情況,可提出檔案聯(lián)合審查認定的申請。對于您的具體情況,建議您向檔案管理服務(wù)單位提出“檔案聯(lián)合審查”的申請。該申請將由包括政府法制部門、檔案主管部門、各級人社部門檔案管理服務(wù)機構(gòu)、社保部門、勞動關(guān)系部門、監(jiān)察部門(單位)在內(nèi)的聯(lián)審組成員進行審查,并最終得出聯(lián)合審查的結(jié)論。