一、何為結業(yè)生生源信息采集
當年度結業(yè)的結業(yè)生,應在規(guī)定時間內(nèi)進行當年度的結業(yè)生生源上報,這是結業(yè)生進行就業(yè)派遣的重要根據(jù)。中學生登陸西南學院就業(yè)信息網(wǎng),點擊中學生登陸,步入登入界面。
輸入學號和密碼(初始密碼是身分證號后八位)登陸,若顯示用戶未注冊,點擊下方【賬號注冊】按鈕按提示完成注冊即可。如已注冊過,但忘掉密碼,可以聯(lián)系院系補習員密碼初始化。登陸步入后,點擊生源核實,步入信息核實界面,核實各項信息無誤后點擊【確認】提交,大學、學校初審通過后,上報全省系統(tǒng),生源上報成功。
關于生源降低、修改(延長)、刪除
1、生源降低:在“生源信息管理”界面點擊“增加”,院系初審通過,狀態(tài)為“審核中”狀態(tài)后,中學會定期初審,生源填報成功
2、生源更改:
方式一:中學生本人遞交生源變更申請,院系在“學生申請生源變更”界面初審通過
技巧二:院系在“生源變更管理”點擊“申請更改”(多用于代辦延長中學生生源,即更改結業(yè)年份和結業(yè)時間)
3、生源刪掉:如遇輟學、碩轉博(不拿碩士結業(yè)證)等類型的結業(yè)生,將學號姓名遞交至就業(yè)指導中心,將生源刪掉。
院系在“生源變更管理”點擊“申請刪掉”。
二、如何發(fā)放《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》
1、生源上報成功后,中學生登陸西北學院就業(yè)信息網(wǎng)htps://,點擊“就業(yè)推薦表”核對信息,完成遞交;
2、學院初審并復印推薦表;
3、以大學為單位至就業(yè)指導中心簽章(周日、周三、周四在九龍湖學校教一綜合事務大廳-就業(yè)辦窗口,周六、周五在四牌坊學校五四樓217);
4、學生至大學學辦發(fā)放《就業(yè)推薦表》。
三、如何簽署結業(yè)生就業(yè)合同書(三方合同)
(一)線上簽約
1、學生登陸西北學院就業(yè)信息網(wǎng),點擊“就業(yè)手續(xù)”-“網(wǎng)上簽約”,步入網(wǎng)上簽約頁面,可查看單位發(fā)起的簽約約請函并進行應約或拒絕操作。
2、網(wǎng)簽流程一共4個步驟:
中學初審通過后,還須要單位復印就業(yè)合同,蓋中單位私章,將合同以相片格式上傳至系統(tǒng)。網(wǎng)簽完成前,切勿補報就業(yè)信息,否則單位未能上傳合同。
網(wǎng)簽的就業(yè)合同上,已有西南學院合同專用電子章,不須要再加蓋就業(yè)指導中心私章。
3、畢業(yè)生一旦網(wǎng)上簽約成功,不得再簽紙質(zhì)就業(yè)合同書,如已發(fā)放紙質(zhì)就業(yè)合同書,需交還就業(yè)指導中心。
(二)線下簽約
對于部份難以進行線上簽約的單位,可以進行線下簽約。中學生至補習員處復印空白的三方合同,院系開具第一次簽署三方的說明,并初審簽章,中學生帶著空白三方合同和院系開具的說明至就業(yè)指導中心簽章。
四、如何辦理結業(yè)生推薦表、畢業(yè)生就業(yè)合同書
1、自行聯(lián)系丟失登報
2、憑丟失登報報紙原件,至補習員處復印空白推薦表或結業(yè)生就業(yè)合同書,大學開具原推薦表或合同丟失,申請重新復印簽章的說明,蓋大學私章。
3、憑大學出具的說明,至就業(yè)指導中心簽章。
五、如何代辦退團手續(xù)
(一)線上簽約
1、學生西南學院就業(yè)信息網(wǎng)https:/,點擊“就業(yè)手續(xù)”-“解約代辦”,申請退團,單位同意,大學、學校初審通過后,退團完成。
2、學生可與新單位進行線上或線下簽約。
(二)線下簽約
1、學生登陸西南學院就業(yè)信息網(wǎng)https:/,點擊“就業(yè)手續(xù)”-“解約代辦”,上傳退團函,遞交退團申請,大學、學校初審通過后,退團完成。
2、學生可與新單位進行線上或線下簽約。
六、如何完成就業(yè)信息上報
(一)線上簽約
線上完成后,就業(yè)信息會手動同步到“就業(yè)信息上報”模塊,無需進行自動操作,但仍需大學、學校初審。
(二)線下簽約
線下簽約的朋友,需登陸西南學院就業(yè)信息網(wǎng)htps/,點擊“就業(yè)手續(xù)”-“就業(yè)信息上報”,按照自己的結業(yè)去向類型,登記就業(yè)信息,遞交初審。
七、如何申領《報到證》
(一)就業(yè)報到證說明
就業(yè)報到證是結業(yè)生到用人單位或相關檔案接收單位報到工作、落實檔案戶籍的重要賬簿。
專科結業(yè)生就業(yè)報到證為一式兩聯(lián)(白聯(lián)+藍聯(lián)),其中白聯(lián)交至院系補習員處,倒入檔案袋中寄出至檔案接收單位,藍聯(lián)發(fā)放至結業(yè)生手中作為報到、辦理戶籍遷移證的賬簿。
研究生結業(yè)生就業(yè)報到證為一式兩聯(lián)(白聯(lián)+紅聯(lián)),其中白聯(lián)交至院系補習員處,倒入檔案袋中寄出至檔案接收單位,紅聯(lián)發(fā)放至結業(yè)生手中作為報到、辦理戶籍遷移證的賬簿。
(二)報到證申領原則
1、去就業(yè)地報到:結業(yè)生憑結業(yè)生就業(yè)合同(三方合同)或公務員、事業(yè)單位錄用通知或人社部門開具的結業(yè)生接收函,代辦報到證,報到證抬頭及檔案催辦地址等信息要求與三方合同一致。派遣至上海的結業(yè)生,如單位不接受檔案,則還需上傳北京市中學生事務中心簽章的《關于同意非上海生源院校結業(yè)生代辦本市戶口的通知》,如沒有,先按非派遣遞交。非上海生源,如派遣至廣州,需提供人設部門簽章的結業(yè)生接收函。
2、回生源地報到:結業(yè)生憑勞動協(xié)議、用工證明、出國(境)深造錄用通知、靈活就業(yè)證明材料、待就業(yè)回祖籍申請表(需院系簽字簽章)等材料,代辦報到證。
3、畢業(yè)去向為升學,無需申領報到證。
(三)出具《報到證》的前提
1、取得結業(yè)資格,研究生:在離校系統(tǒng)中開通院辦(離校資格),大專生:由教務處統(tǒng)一提供結業(yè)名單;
2、完成就業(yè)信息上報,初審完成;
3、6月份集中派遣之前,還需上傳結業(yè)證。
(四)報到證申領時間
1、學校集中代辦報到證的時間為結業(yè)當初6月中句,除集中派遣外,就業(yè)指導中心每周四至省招就中心代辦報到證。
2、畢業(yè)后三年內(nèi)東南大學就業(yè)信息網(wǎng),均可申領報到證。
八、如何辦理報到證(丟失辦理,不改變報到證信息)
1、畢業(yè)生向補習員提出辦理申請;
2、登錄“東南學院就業(yè)指導中心”微信公眾號,在對話框輸入“繳費二維碼”東南大學就業(yè)信息網(wǎng),收取丟失、補辦費;
3、將交費成功截圖發(fā)給補習員;
4、輔導員將中學生學號、畢業(yè)年份、繳費成功截圖上報就業(yè)指導中心,就業(yè)指導中心老師至省招就中心辦理報到證。
5、畢業(yè)五年內(nèi)可以辦理原報到證,結業(yè)三年后只能出具《報到證證明書》。
九、如何代辦報到證改派手續(xù)
(一)改派時間限制
結業(yè)生的改派應在結業(yè)離校三年內(nèi)(估算時間從結業(yè)當初12月31日算起)進行。其中,已就業(yè)的結業(yè)生改派應在工作一年內(nèi)進行(工作時長-公司開具退團證明的退團時間-報到證簽發(fā)時間),否則不予代辦報到證改派。
(二)申領流程
1、學生將原報到證交至就業(yè)指導中心(九龍湖分校學院生活動中心321或四牌坊學校五四樓217);
2、登錄“東南學院就業(yè)指導中心”微信公眾號,在對話框輸入“繳費二維碼”,收取改派費;
3、學生登陸西北學院就業(yè)信息網(wǎng)https:/,點擊“就業(yè)手續(xù)”-“報到證改派”,遞交改派申請,上傳相關證明材料,大學、學校初審通過;
4、畢業(yè)生需上傳的改派材料包括:
(1)實際工作單位發(fā)生變化:原用人單位開具的書面退團函+三方合同+改派費繳交證明
(2)實際工作單位不變:三方合同+改派費繳交證明+落戶函(派遣至上海的朋友須要此項),如由就業(yè)地改派至生源地,還需用人單位開具的不接受檔案證明材料。
5、就業(yè)指導中心初審通過后,每周四至省招就中心代辦報到證(集中派遣期除外)。
十、定向、委培生怎樣進行就業(yè)信息上報
中學生登陸西北學院就業(yè)信息網(wǎng)htps:/,點擊“就業(yè)手續(xù)”-“就業(yè)信息上報”,上傳脫產(chǎn)合同,登記就業(yè)信息,按非派遺遞交。
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西北學院就業(yè)手續(xù)代辦手冊.pdf