文員、會計、財務可不是一回事兒,入錯崗位將影響前途!這么,二者究竟有哪些差別呢?接下去本文將從工作職能及兩者所須要具有的能力具體談起。
兩者工作職能的不同
文員:
負責對現金和中行存款的管理,例如要記錄每一筆開銷,做好現金日記帳和中行日記帳;負責保管相關圖章、空白支票和空白本票;領取現金:包括給報銷的人員、領取備用金的人員、領取薪資的人員等。
財會:
假如說文員是管錢的,這么財會就是管賬的,對過去的交易或事項進行確認和記錄,主要負責結帳和核算,詳細工作為帳目處理工作,即每位月進行原始收據、記賬收據、分類賬與賬簿到資產負債表、利潤表、現金流量表等一系列的帳目處理等。
財務:
假如說財會是信息的記錄者,這么財務就是信息的運用者,工作內容為剖析和決算,財務工作要基于財會數據進行剖析,在對歷史財會分錄和現實信息進行剖析后什么是財務會計,對企業營運的財務數據進行預測和辨別,并決策,決定干哪些或不干哪些。
三種工作都須要具有何種能力
文員工作其實是財會行業最入門的崗位,但只是特別重要的一個崗位,擔負著本單位所有資金財務方面的匯票,責任重大。
首先還要具有基礎的財會知識,如財會六要素,以及它們之間的關系,同時要把握財會課目、會計帳戶、復式記帳以及財會單據的制做,可以通過報考高級財會職稱來獲取這方面的知識;
再者要細致、認真,內勤工作比較冗長,且牽涉金錢,尤其現今陷阱較差,一定要縝密且機靈;
最后要根據規章機制辦事,例如現金收付,一定要當水餃清總額數目并檢測真假,報銷初審,符合步驟的才給審批,所有事情都根據機制來申領,而不從人情等視角,能夠最大限度的防止錯事。
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到了財會崗位,還要具有的能力就該更多一些,首先專業知識要比文員更上一個臺階,這時侯要把握的是財會準則、報表及合并報表的制做、基本的稅法和經濟法,此刻復習注冊財會師或則高級財會職稱會對工作更有幫助;
再者,一些辦公技能要做到熟練把握,例如excel、ppt等,必將大大增加辦公效率;
最后,要有一定的勾通抒發能力,財會崗位還要對內(朋友、領導)及對外(國稅局、工商局)聯絡,會勾通就意味著辦事效率更高。
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財務崗位的工作難度高,對職員的要求也更高,首先,專業能力上一定要財務基礎奠定、理論知識豐富,此刻高級財會職稱是一定要具有的,其他諸如注冊財會師或則國稅師,按照要求報考作為能力提升;
再者,要對行業有深入的了解和自己的想法,那樣能夠對數據剖析的貼合實際,更精確;
最后,要有優秀的勾通能力,在這個崗位上,勾通早已不局限于人與人之間的簡略交流和工作匯報,要具備能勸說別人的能力,那樣能夠幫助企業更好的完成財務項目。
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因此,我們可以看見,內勤、會計、財務,兩者并不是割裂的關系,極少能有人可以繞過上面兩個職位什么是財務會計,直接成為財務,能力是須要一層層累積的,這些財會都是從文員做起,那樣能夠更熟悉業務步驟,而財務工作也要基于財會數據進行剖析,只有財會數據精確,財務的工作才有意義。
工作中,這些財務管理者要從財會做起,那樣能夠有更好的理論基礎與實戰經驗,更容易從報表中發覺問題。
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