（i）訪問的申請程序

1。無論資金來源如何，研究生都必須在訪問前完成北京大學學生訪問的申請程序。

2。處理程序：登錄到“學校門戶”→單擊“信息服務”→在搜索框中搜索“研究生院業務”→選擇“研究生院業務”→在此中找到“提交“提交海外批準申請” “培養學校帳戶”列→填寫相關信息→“提交申請”→上傳相關材料。

3。批準了部門的審查后，研究生院將根據該部門的意見進行進一步的審查。

4。學生本身檢查系統中研究生院的評論結果：

1）審查將獲得批準，并輸入國際合作部的審查過程。

2）如果審查失敗，學生可以檢查“研究生院批準意見”中失敗的原因。

3）返回審查，學生將根據批準意見對其進行修改北京大學 研究生院，然后再次提交，并重新輸入審核過程。

5。那些訪問超過180天的人必須經歷學生身份的保留。學生可以在訪問申請界面上使用“學生證書密封件”打印出學生身份的保留（無需去研究生院蓋章）。完成每個部門的程序后，保留的研究注冊程序將提交給研究生院（建筑物1309）。

（ii）要注意的事情

1。學生填寫的訪問日期應與離開北京和到達北京的時間一致。

2。學生在訪問系統中上傳邀請信。不需要英語的外國邀請信需要翻譯。我和導師的簽名并確認翻譯。

3。如果是部門與另一所學校之間的聯合培訓計劃，學生還必須附上協議的副本，并將其與邀請信上傳。

4。估計，研究生回到學校的時間應從估計畢業時間以來的三個月以上。如果確實是學術需求并且訪問時間很短，則應與主管進行討論，并在確認其不影響與論文的辯護，就業和畢業有關的事項后獲得批準去那里；在學習期間，應原則上延長長期項目（超過180天），將處理學術狀況。

七月畢業：那些期望在當年5月1日至7月1日之間重返校園的人；一月畢業：那些預計將在上一年的11月1日至1月1日之間重返校園的人；該系統將彈出一封保證信北京大學 研究生院，請仔細閱讀并填寫。

5。對于原則上不在北京大學的檔案的研究生，他們應該返回其原始單位進行相關程序，并將相關批準文件的副本提交給該部門進行申請。在特殊情況下，如果您在學校申請它，除了指定材料外，您還應上傳檔案所在的單位發出的“委托信”網校頭條，并委托北京大學來處理相關程序。 “委托信”必須指示相關的詞，例如“同意發送”和“委托北京大學進行處理”。

6.那些在返回中國后保留了超過180天的學術地位（在冬季和夏季度假期間），進入北京的實際出發日期，并提交其海外旅行的摘要。路徑是：登錄到“學校門戶”→單擊“信息服務”→在搜索框中搜索“研究生院業務”→選擇“研究生院業務”→查找“提交“提交海外批準申請” “培養學校帳戶”列→“輸入返回信息”，并在每個部門恢復學校后提交后打印“學生證書密封”，您可以在該部門的學術事務教師辦公室注冊。不需要恢復學校的恢復。

7.在學校期間出國學習是培訓過程的一部分。如果需要延長研究期，則應在相關學校法規中提及學校的學費，住宿，獎學金和其他事項。

8。出于私人目的出國的研究生應在學校日歷中指定的假期未經研究生院的批準。 （除了機密的研究生）。

研究生院培訓辦公室

2023年2月