2001年起，我國實行高等教育學歷證書電子注冊系統。 畢業證書編號也稱為電子注冊編號。 一般來說，只要能通過姓名和畢業證號碼在網上查到畢業證信息，就可以證明一個人學歷的存在。
不同的大學對畢業證書編號的稱呼有所不同。 有的叫學號、學歷證書號、學歷證書號、畢業證號、文憑號等，只要是2001年以后畢業的，都可以列在畢業證上。 查找 17 位或 18 位數字。 這個號碼就是證書號碼。
學籍號是學籍信息的核心要素。 學號是根據學生居民身份證號碼生成的。 每個人都有一個號碼，該號碼伴隨學生整個學習生涯，原則上終身不變。
學號由16位數字組成，各個數字的含義為：
擴展信息：
學生學號的確定：
學號由16位數字組成，各個數字的含義為：
省市（2位）+區縣（2位）+學校類別（1位）+學校（3位）+學生類別（1位）+班級（2位）+班級（2位）+學號（2 位）+ 校驗位（1 位）。
教委定義省、市和校驗位。
*省市位置（2位數字）：北京是：01
*區縣代碼（2位）： 注：隨著北京撤縣換區，區縣代碼也隨之變化。
*學校類別（1位）：0=小學； 1=初中； 2=小學和初中并存（九年一貫制）； 3=小學、初中、高中并存的學校； 4=完成中學教育； 5=普通高中； 6=職業高中； 7=職業高中和普通高中并存的學校。
*學校（3位數字）：代碼由各區縣編制并定義。 注：這三位數字是學校代碼的后三位，即學校自己的代碼。
*學生類別（1人）：0=小學生、1=初中生、2=普通高中生、3=職業高中生、4=小學生（借讀生）、5=初中生學生（貸款學生）、6=高中生（借用學生）、7=小學生（借用學生按北京戶籍處理）、8=初中生（借用學生按北京戶籍處理）畢業證號查詢，9=高中生（借閱學生按北京戶籍處理）。
*學期（2位數字）：根據入學年份的最后兩位數字加上學年（即學生應畢業年份的最后兩位數字）計算。
*班級（2位數字）、學號（2位數字）：代碼由各學校編制。
每個階段畢業后畢業證號查詢，需到新學校重新辦理申請。
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